En décembre, les lumières scintillent et l’esprit de Noël envahit progressivement la ville. Noël, ce moment où chacun met toute son énergie à préparer un événement sous le signe du partage s’invite aussi dans les entreprises. Une occasion de se rassembler et de vivre ensemble un moment de partage et d’échange en dehors du cadre professionnel. Mais c’est aussi une opportunité de plus pour partager ensemble des instants de bonne humeur. Élection du meilleur pull moche, dégustation de plats typiques de chez vous, marché de Noël internent, les animations ne manquent pas. Et si cette année, vous misiez sur un événement plus immersif ? Une soirée de Noël version Team Building et tous les conseils pratiques pour qu’elle soit réussir, c’est ce que nous vous proposons dans cet article.
#1 La planification de votre soirée de Noël en entreprise
Dans le tourbillon des festivités de fin d’année, la planification de votre soirée de Noël d’entreprise demande une organisation dans laquelle chaque détail compte. Avant toute chose, fixez les objectifs de votre événement. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions : souhaitez-vous favoriser la cohésion d’équipe ? Fêter les succès de l’année ? Offrir un moment de détente à vos collaborateurs ? Votre meilleur allié ? Un calendrier détaillé pour chaque étape. C’est essentiel pour une organisation sans faille. Vous pourrez y noter toutes les informations utiles et les rendre accessibles auprès de chaque intervenant concerné. Un moyen efficace de voir en un seul coup d’œil toute la planification. Une fois faite, et devant l’éventail de points à gérer, se pose la question de se charger des préparatifs en internet ou de faire appel à une agence comme Happy Unity. Cette décision va dépendre de plusieurs facteurs, notamment votre budget, du temps que vous pouvez allouer à cette organisation et de votre capacité à gérer tous les plans. Enfin, choisir la date parfaite est un art délicat en cette période effervescente. Naviguez entre les contraintes de disponibilité et l’esprit festif pour trouver le moment idéal, garantissant une soirée inoubliable.
#2 Communication interne
La clé d’une soirée de Noël d’entreprise réussie réside essentiellement dans une communication interne efficace. Il est primordial de s’assurer que chaque membre de l’équipe se sente concerné par l’initiative. Commencez par une annonce persuasive qui capte l’attention dès le départ pour susciter la curiosité et l’envie de vos collaborateurs. Régulièrement, maintenez l’intérêt avec des rappels. Ils peuvent prendre la forme de messages d’humour, de checklist d’accessoires à ne pas oublier ou d’indices sur le lieu ou le thème de l’événement. Ce faisant, vous vous assurez de maximiser le taux de participation à cet événement qui, finalement, concerne toutes les équipes.
#3 Établir un budget
Qu’on se le dise, une grande partie de l’organisation repose sur votre budget. Pour être au plus proche de la réalité, tenez compte de tous les points clés de l’événement, y compris les frais aussi infiniment soient-ils. Frais de location du lieu, coûts des animations, de la restauration, décoration, récompenses ou encore le transport, le cas échéant. Pensez également aux dépenses annexes comme les services de photographie ou les serveurs si vous avez pensé à ce type de prestation. Avoir une approche détaillée et anticipée de votre budget vous permettra de créer un environnement qui répond à vos objectifs tout en respectant l’enveloppe que vous y avez consacrée.
#4 Choisir un lieu
La sélection du lieu parfait pour votre soirée de Noël en entreprise est une décision qui influence grandement l’atmosphère de l’événement. Choisissez un espace qui correspond au nombre d’invités, mais aussi au thème et aux activités prévues. Certaines nécessitent plus d’espace ou une configuration adaptée. Pour faciliter son accessibilité et ne pas décourager les participants, veillez à ce que le lieu soit à proximité des lieux de résidence, à proximité de transports en commun ou équipé de zone de stationnement. Si vous décidez de faire appel à une agence, cette vous fera profiter de son expertise pour trouver le lieu parfait. Happy Unity dispose d’un large réseau de prestataires pour vous proposer des lieux exclusifs et adaptés à vos besoins !
#5 Mettre en place des animations durant la soirée
La Grande Soirée des Défis
Êtes-vous l’incollable des tubes musicaux ? Votre soirée d’entreprise spéciale fêtes de fin d’année promet d’être un événement riche en humour et en bonne humeur. L’animation quiz est conçue pour être divertissante, mais elle mise surtout sur la coopération et l’esprit d’équipe. Avec des buzzers pour l’aspect ludique, cette soirée 100 % adaptable à vos besoins promet des détente et renforcement de la cohésion. Pour une soirée d’entreprise dynamique et mémorable, la Grande Soirée des Défis est la solution idéale.
Défi des chefs « spécial Noël »
Dans cette activité culinaire façon compétition télé, l’union et la collaboration seront les ingrédients principaux pour concocter de délicieux plats. C’est une opportunité unique pour stimuler la compétition amicale et renforcer les liens au sein de votre équipe. En plus d’améliorer la communication et l’entraide entre collègues, cette expérience s’inspire des émissions culinaires télévisées et mélange habilement défi et esprit d’équipe. Adaptable pour l’organisation de votre soirée de Noël en entreprise, les participants pourront cuisiner un repas de Noël, ensemble, presque comme une grande famille.
Blind test
Organiser un blind test est une animation parfaite pour une fête de Noël en entreprise. Cette activité, parfaite pour renforcer la cohésion d’équipe, propose des épreuves amusantes et excentriques centrées autour de la musique. Trouvez la chanson avant vos adversaires et tentez de remporter la victoire ! Cette animation crée une ambiance de travail détendue, favorise les interactions joyeuses et les échanges conviviaux entre collègues. Ce jeu musical entraînant et fédérateur garantit une expérience riche en émotions, en rires et en esprit de compétition, dans une atmosphère dynamique et conviviale.
Animation Quiz
L’animation Quiz c’est l’activité idéale d’une soirée originale pour Noël. Elle transforme votre événement en une version dynamique et interactive d’un jeu télévisé. Cette animation offre une ambiance conviviale avec un animateur professionnel, des buzzers pour une touche de compétition amicale, et la possibilité de personnaliser les questions pour les adapter à votre entreprise. C’est un moyen idéal pour stimuler l’esprit d’équipe tout en s’amusant.
La boîte à questions
Le photo booth avec un décor de Noël, le secret santa pour s’offrir des cadeaux, toutes ces animations ont déjà trouvé leur place au pied du sapin de votre entreprise. Dans une dynamique identique, la Boîte à Questions. Cette animation favorise la communication entre collègues en créant un espace propice aux échanges ludiques et décontractés. Une façon originale et amusante de briser la glace et d’être à l’écoute de vos collaborateurs. Une animation pour resserrer les liens qui dynamisera à coup sûr votre soirée de fin d’année.
Animation poker
Le poker en entreprise est bien plus qu’un simple jeu : c’est un outil efficace pour renforcer les liens entre collègues. Une animation de Noël originale qui permet non seulement de mieux connaître ses collègues à travers leurs stratégies de jeu, mais c’est aussi idéal pour un moment de détente et de compétition saine. Cette soirée poker est idéal pour ceux qui aiment les tournois et les défis, alliant imagination et stratégie, anticipation et prise de risque. C’est une manière unique de combiner plaisir et esprit d’équipe, adaptable à tous vos types d’événements d’entreprise.
Live Stage, défis 100 % musicaux
Pour une est un soirée amusante qui pousse au dépassement de sa timidité, à se lancer sur scène et à vivre des moments intenses, comme de vraies stars de la scène, misez sur l’animation Live Stage. Cette animation musicale, totalement adaptable et personnalisable, s’adapte aux spécificités de chaque entreprise, permettant d’ajuster les thèmes pour mieux s’inscrire dans la dynamique de votre entreprise. Entre fun et fous rires, Live Stage est l’occasion parfaite pour renforcer les liens d’équipe de manière mémorable.
Game Night
Vous êtes partisans des animations de Noël hors du commun ? Plongez vos collaborateurs dans un univers de challenge et de divertissement avec nos jeux vidéos : consoles dernier cri aux jeux de café au charme rétro, il y a de quoi satisfaire tous les goûts. Pour une aventure encore plus immersive, la réalité virtuelle invite à explorer des mondes incroyables, effaçant les frontières entre le réel et l’imaginaire. La parfaite idée pour tester les compétences, renforcer les liens d’équipe et vivre des moments inoubliables.
Comédie musicale
Le team building comédie musicale est une manière fantastique de renforcer la cohésion d’équipe et de mettre à profit sa créativité en chantant et dansant. Encadrés par des professionnels du spectacle, vos collaborateurs exploreront l’univers du show théâtral et musical, l’envers du décor et la magie de la scène. Ce team building est une occasion unique pour eux de combiner leurs talents créatifs dans un projet collectif, tout en stimulant le partage d’idées et la collaboration en musique.
Magic Teacher
Transformez votre événement d’entreprise en une expérience qui stimule la cohésion. Cet atelier invite les participants à aiguiser leur sens de l’observation, leur mémoire et leur imagination pour décrypter les pièges de leur mental. Le tout, en découvrant leurs capacités cognitives. Une occasion originale de s’immerger dans un monde ludique et passionnant, en insufflant une énergie positive parmi vos équipes !
Let’s Play
Dans la catégorie des exemples de team buildings originaux, l’animation de quiz interactifs ! Mettez à l’épreuve votre culture générale pour une expérience dynamique et personnalisée. Choisissez parmi différents formats, comme des tablettes tactiles, des smartphones ou des buzzers, pour une adaptation parfaite à vos besoins. Avec un présentateur professionnel survolté pour dynamiser vos équipes et la possibilité de personnaliser le quiz selon vos valeurs et activités, c’est l’assurance d’un moment inoubliable.
Panic Room
Magie de Noël, oui, mais aventure immersive aussi ! Préparez-vous à une expérience palpitante et hors du commun avec l’animation Panic Room. Cette animation collaborative déconnecte vos collaborateurs du monde réel pour les plonger pendant 5 minutes dans un monde où montée d’adrénaline et gestion de la pression seront de rigueur. Au cœur de cette activité digitale, ils devront maîtriser leurs émotions pour désamorcer une bombe, avec le travail d’équipe comme maître-mot. En cadeau, offrez à vos collaborateurs un défi en réalité virtuelle qui marquera à coup sûr votre animation de Noël pour les quelques années à venir !
Fête Foraine
Décrocher le gros lot lors de votre soirée de Noël en entreprise avec un événement sur le thème de la fête foraine pour une touche d’originalité et de plaisir. Retour en enfance, certes, mais aussi une compétition amicale entre les meilleurs tireurs à la carabine ou les chanceux du chamboule-tout. En intérieur ou en extérieur, ces classiques intemporels vous promettent une ambiance de camaraderie sous l’arbre de Noël.
Karaoké
Experts en chant ou non, tous vos collaborateurs pourront s’essayer à l’interprétation de leurs chansons préférées. Pour l’occasion, les musiques pourraient bien être sur le thème de Noël. Pourquoi ne pas utiliser cette année pour retracer les événements marquants de votre entreprise à travers de messages forts, en chanson ? Chacun est libre d’ajouter sa touche personnelle avec une chorégraphie improvisée ou une mise en scène amusante. Une création de tout instant rendue possible au travers ce team building Karaoke qui se concentre sur le divertissement tout en se détachant du contexte professionnel !
#6 Décoration thématique et menu varié
L’atmosphère de votre soirée de Noël d’entreprise se forge à travers une décoration thématique et un menu soigneusement sélectionné. Pour une immersion dans la magie de Noël, misez sur une décoration immersive qui évoque la chaleur et la joie des fêtes. Arbre de Noël, groupe de musique aux mélodies évocatrices, décoration de bureau ou des locaux, faites preuve de créativité pour une soirée de Noël en entreprise réussie. Côté repas, optez pour un menu varié qui séduira toutes les papilles, en prenant soin de prendre en compte les différents régimes alimentaires, comme les allergies ou les préférences végétariennes. Pour vous faciliter la tâche, Happy Unity vous fait profiter de son réseau professionnel pour garantir une expérience culinaire de haute qualité, tout en respectant les goûts et les besoins de chacun.
#7 Surprises et moments forts
Pour rendre votre soirée de Noël d’entreprise inoubliable, intégrez des moments de surprises et des temps forts. Les surprises peuvent prendre diverses formes, comme des apparitions inattendues, des cadeaux de Noël spéciaux ou des performances originales. Ces temps forts sont essentiels pour donner du rythme à la soirée. Les fêtes de fin d’années sont l’occasion de retracer les accomplissements des mois précédents. Planifiez des discours marquants, exprimez vos remerciements sincères et envisagez des remises de prix pour reconnaître les meilleures contributions. Ces éléments créeront sans nul doute des souvenirs marquants et renforceront le sentiment de reconnaissance et d’appartenance au sein de votre équipe.
#8 Capturer cette soirée d’entreprise
Des souvenirs pleins la tête qui s’afficheront dans les bureaux, c’est l’occasion de prolonger l’euphorie de ces moments forts pour les mois à venir. Engagez un photographe ou un vidéaste professionnel qui sauront saisir l’essence de votre événement, les fous rires instantanés et les moments de complicité. Leur savoir-faire garantira des souvenirs visuels de qualité, qui reflèteront l’atmosphère unique et festive de votre soirée.
#9 Photobooth et souvenirs
L’installation d’un photobooth est très en vogue pour euphoriser l’événement. En plus des souvenirs à garder, c’est un moyen ludique et interactif pour les invités de capturer l’instant et de repartir avec un souvenir tangible de l’événement. Surprenez aussi en offrant des cadeaux ou des petits souvenirs personnalisés pour ajouter une touche spéciale à votre événement. Ces petits gestes contribuent à rendre l’événement encore plus spécial et mémorable pour tous.
#10 Les FeedBacks
Recueillir les retours des salariés après la soirée de Noël est très important pour évaluer le succès de votre événement et pour planifier ceux à venir. Encouragez vos collaborateurs à partager leurs impressions, que ce soit à l’oral ou via des questionnaires. Ces feedbacks sont précieux pour comprendre ce qui a été apprécié et ce qui pourrait être amélioré. Prenez le temps d’analyser ces retours et utilisez-les comme un outil d’apprentissage pour améliorer les futures soirées et activités de team building de votre entreprise.
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La clé d’une soirée de Noël en entreprise réussie réside surtout dans l’audace de l’innovation. Osez explorer de nouvelles frontières pour étonner, enthousiasmer et unir votre équipe d’une manière unique et inoubliable.
Fabien Rémond
CEO de Happy Unity,
Spécialiste en bien-être et team building en entreprise
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L’organisation d’une soirée d’entreprise réussie à l’approche de Noël est une opportunité précieuse de rassembler votre équipe dans un esprit de partage et de convivialité. Pour concrétiser votre projet et garantir sa réussite, veillez à planifier minutieusement chaque aspect de l’événement. N’hésitez pas à faire appel à une agence spécialisée. Happy Unity est experte dans la création d’événements d’entreprise. Pour découvrir nos solutions personnalisées et pour donner vie à votre prochain événement d’entreprise, visitez notre site web Happy Unity.
