Lyon, aussi surnommée la Cité des Gones, est réputée pour être le berceau de la gastronomie française. La doit surtout sa réputation grâce au célèbre critique culinaire Curnonsky qui l’a désignée capitale mondiale de la gastronomie. Riche de son patrimoine historique, c’est une ville qui se prête parfaitement à l'organisation de votre soirée d'entreprise. Elle attire non seulement pour ses merveilles architecturales, mais aussi pour son dynamisme. Zoom sur l'organisation de votre soirée d'entreprise à Lyon.
- Conseil n°1 : Choisir la bonne occasion pour organiser votre soirée d’entreprise à Lyon
- Conseil n°2 : Trouver la date idéale pour votre soirée professionnelle
- Conseil n°3 :Trouver un lieu idéal pour soirée d’entreprise
- Conseil n°4 : Choisir la bonne recette pour votre repas
- Conseil n°5 : Opter pour un hébergement : la solution pour un week-end mémorable
- Conseil n°6 : Exalter votre soirée d’entreprise à Lyon avec nos idées de team building
- Conseil n°7 : Choisir une soirée d’entreprise pleine de surprises !
- Conseil n°9 : Parier sur les émotions fortes
- Conseil n°10 : Garantir le succès de votre soirée d’entreprise à Lyon
Conseil n°1 : Choisir la bonne occasion pour organiser votre soirée d’entreprise à Lyon
Une soirée d'entreprise a pour objectif de rassembler et d’unir vos collaborateurs dans un environnement différent du quotidien professionnel. Les occasions sont donc nombreuses et les possibilités tout aussi variées. Par exemple, vous pouvez organiser un afterwork dès la fin de la journée, suivi d'un cocktail dînatoire ou d’une soirée dansante. L'occasion que vous allez choisir va vous permettre d’orchestrer l'ensemble de la logistique de votre événement. En général, les soirées d’entreprise sont organisées pour :
- Partager un moment de calme et de détente après une période de travail intensive
- Célébrer le lancement d'un projet professionnel important
- Marquer les fêtes de fin d'année au sein de l'entreprise
- Fêtez l'accomplissement d’un objectif avec vos équipes
- Fêter la nouvelle année entre collègues
- Faire une soirée précongés avant les grandes vacances
- Remotiver vos équipes
Conseil n°2 : Trouver la date idéale pour votre soirée professionnelle
Le secret pour une soirée d’entreprise réussie, c’est d’avoir un maximum de collaborateurs participants. Pour ce faire, il vous faudra trouver la date parfaite qui convient à la grande majorité des équipes.
Vérifier les disponibilités de chacun
Pour vous aider, utilisez des questionnaires pour recueillir les créneaux disponibles. Il en existe plusieurs disponibles pour simplifier la procédure et permettre à chacun de choisir les moments qui concordent parfaitement avec leurs emplois du temps personnels. Notre préféré ? Doodle. Mais il y a aussi Framadate ou MonkeySurvey qui sont tout aussi efficaces pour vous aider à planifier votre soirée d'entreprise.
???? L’astuce supplémentaire : Une fois la date définie, planifiez des rappels sous forme de teasing pour attiser la curiosité de vos collaborateurs et marquer la date dans leur esprit.
Sélectionner les dates clés pour réussir une soirée d’entreprise
Faites une sélection réfléchie en priorisant des dates en dehors des grosses périodes de congés et avoir le plus de présence possible. Choisissez des jours en semaine plutôt que le week-end pour garantir la disponibilité du plus grand nombre. En début de semaine, les soirées sont moins sollicitées. Vous avez ainsi plus de choix en termes de lieux et de prestations.
???? L’astuce supplémentaire : Les jeudis et les vendredis de fin novembre et du mois de décembre sont très recherchés puisque ce sont des jours proches des fêtes de fin d’année. Anticipez pour avoir le choix dans toutes les prestations que vous aurez prédéfinies en amont.
Se renseigner sur les manifestations autour de Lyon
Que ce soit dans le cadre prestigieux de la vieille ville avec ses ruelles pittoresques, sur les rives des rivières Rhône et Saône ou dans les quartiers modernes, l’agenda de Lyon est riche d'événements divers et variés tout au long de l’année. De quoi attirer non seulement ses habitants, mais aussi les populations des régions alentour. Veillez donc à bien prendre en compte ces manifestations qui impactent la disponibilité des lieux, mais aussi celle de vos collaborateurs.
Conseil n°3 :Trouver un lieu idéal pour soirée d’entreprise
Les quartiers de Lyon sont réputés pour leurs ambiances toutes différentes les unes que les autres. Définissez préalablement tous les critères qui vous semblent intéressants.
Les facteurs les plus importants
Après avoir confirmé la date de votre événement, assurez-vous de valider le nombre de participants pour orienter votre choix notamment sur la taille de l’espace nécessaire (intérieur comme extérieur) pour le déroulement de votre soirée. Détaillez également la gamme de prestations désirées afin de définir précisément le budget alloué à l'événement.
Une soirée d'entreprise au cœur de Lyon
Le Vieux Lyon, avec son charme médiéval, la Presqu'île et son dynamisme commercial, la Croix-Rousse et son ambiance bohème offrent toutes une multitude de possibilités pour votre soirée d'entreprise à Lyon. L'effervescence du quartier de la Confluence ou le raffinement du Vieux Lyon sont autant d’options qui présentent des caractéristiques uniques et utiles pour personnaliser votre soirée en fonction de l’atmosphère ou de la thématique que vous aurez choisie, par exemple.
Une soirée d’entreprise en périphérie de la ville des Lumières
L’autre alternative tout aussi intéressante, ce sont les environs de la ville qui laisse place à une atmosphère plus décontractée tout en préservant l'élégance et le charme caractéristiques de la région. On la connaît notamment pour ses vignobles pittoresques du Beaujolais, où les collines verdoyantes et les domaines viticoles séduisent les visiteurs. Mais vous y trouverez aussi de charmants châteaux à l’instar du château de Champ-Renard ou dans un tout autre registre, le Fort de Vaise. Des escapades tranquilles et idéales pour déconnecter de la ville et favoriser les échanges informels entre les membres de l'équipe dans un cadre plus intime, loin du tumulte urbain.
Miser sur l’accessibilité
Dans les critères de choix de lieux pour votre événement, pensez à y inclure son accessibilité. Soit par le biais de parkings pratiques et faciles d’accès, soit par la desserte de transport en commun simple et rapide. Vous pouvez aussi encourager vos collaborateurs à mutualiser leur trajet avec du covoiturage, une option qui a le double avantage d’optimiser l’itinéraire et de réunir tout de suite les collaborateurs participants.
Conseil n°4 : Choisir la bonne recette pour votre repas
Le lieu est un élément clé de votre soirée d’entreprise et le menu reste un des piliers d’une soirée réussie. Le choix de votre repas contribue grandement à définir l'ambiance de votre événement. Une exigence de premier plan dans la Capitale mondiale de la gastronomie.
Choisir les bons ingrédients
Dans l'organisation de votre soirée, vous avez le choix entre plusieurs formats de dîners : le traditionnel repas assis avec un service assuré par des serveurs est idéal pour les événements qui s’orientent vers un climat d’échange plutôt intimiste. En revanche, si vous visez une ambiance conviviale et empreinte d’échanges en plus grands groupes, un buffet avec bar à cocktails avec ou sans alcool* sera parfait.
Créer le menu parfait
Pour que le repas soit apprécié de tous, tenez compte des intolérances, des allergies alimentaires ou des régimes spécifiques de vos invités. C'est un détail qui peut considérablement influencer le déroulé de votre soirée. Pour que tout le monde passe un moment agréable, proposez plusieurs catégories de repas. Vous garantissez ainsi que chacun profite pleinement du moment sans contrainte alimentaire. Le petit plus ? Vous ajoutez une touche attentionnée à votre événement !
????À noter : l’utilisation de données personnelles est désormais encadrée par la Réglementation de la protection des données personnelles (RGPD) et est soumise à conditions.
*L’alcool est dangereux pour la santé. À consommer avec modération.
Conseil n°5 : Opter pour un hébergement : la solution pour un week-end mémorable
Centraliser vos activités au même endroit avec un hébergement est une solution pratique pour garantir que les participants ne prennent pas le volant après un repas festif, mais c’est aussi un bon moyen d’étirer la soirée vers un week-end immersif et d’y inclure des activités ou des brunchs.
Des chambres accueillantes pour une nuit reposante
Une nuit de repos optimale en proposant des chambres individuelles pour une intimité totale ou des chambres partagées pour favoriser la convivialité, c’est là le premier avantage. En parallèle, aménagez des espaces communs pour des rencontres informelles et organisez des activités matinales, comme des petits-déjeuners conviviaux pour stimuler les échanges au-delà de l'événement principal. Cette approche non seulement assure le bien-être individuel de chacun, mais renforce également les liens entre les membres de l'équipe.
Idéal pour profiter des lieux à proximité
Explorez les sites historiques et les musées pour certains classés au patrimoine mondial de l'UNESCO. La ville de Lyon regorge de joyaux culturels que vous pourrez visiter avec tous vos collaborateurs afin qu’ils profitent pleinement des richesses culturelles de la ville et de ses alentours. Cette escapade peut aussi se transformer en un Rally gourmand ou en chasse au trésor dans un musée !
Conseil n°6 : Exalter votre soirée d’entreprise à Lyon avec nos idées de team building
Ajouter une dimension ludique à votre soirée d’entreprise avec des activités interactives et participatives. Elles ouvrent de nouvelles portes en encourageant les participants à échanger, à communiquer, à collaborer ou juste, à partager.
Les activités participatives
- La murder party : ensemble, vos collaborateurs devront mutualiser leur logique et leurs capacités pour résoudre une énigme. Collaboration, écoute active et communication seront les clés pour gagner cette épreuve !
- Le show dance : Une soirée, une piste de danse, rien d'exceptionnel. Et pourtant. Cette activité propose d’apprendre une chorégraphie pour faire le show sous les projecteurs !
Les activités en accès libre
Elles s’organisent facilement et sont accessibles à l’apéritif ou tout au long de la soirée. Ces animations immobiles ajoutent à elles seules une dimension plus interactive entre tous les participants.
- La boîte à questions : Bien familière aux adeptes de contenu en ligne, la boîte à questions se dévoile dans une expérience hors écran et incite les participants à poser des questions plus drôles les unes que les autres. Fous rires et bonne humeur seront au rendez-vous.
- Le photobooth : le photobooth représente à lui seul le thème de votre soirée. En groupe, les participants se prennent de manière amusante et à leur image. Sans nul doute que l’instantanéité du photobooth forge des souvenirs qui resteront gravés dans les mémoires.
- La Panic Room : Un défi stimulant qui encourage la collaboration, la résolution de problèmes et l'esprit d'équipe. La Panic Room ajoute une dose d'adrénaline à votre soirée d'entreprise.
- Le casino : Transformez votre soirée d'entreprise installant des tables de jeux de casino. Une idée qui vise à recréer une atmosphère élégante où vos invités peuvent profiter de jeux emblématiques tels que le blackjack, la roulette et le poker.
- Le game night : Raviver la nostalgie des jeux d'arcade vintage ou faites découvrir les derniers jeux contemporains, cette expérience unique créé une atmosphère décontractée où le plaisir du jeu fusionne avec la convivialité pour une touche d'authenticité et de détente à votre soirée d'entreprise.
Les indémodables Quizz
Pendant votre cocktail ou entre deux plats, les manches de Quizz s’intègrent parfaitement et facilement. Préparez-vous à mettre vos compétences à l'épreuve et à rire ensemble au fil de chaque question et réponse. Laissez l'esprit compétitif s'entremêler avec la gourmandise pour une soirée qui éveille les esprits tout en régalant les papilles.
- Le blind Test Normal ou Live : Pour une compétition amicale avec des morceaux interprétés en direct ou non, vos collègues devront deviner en quelques secondes le titre des chansons qui leur seront proposées.
- Soirée des défis : Plongez dans l’ambiance d’un plateau télé pour une série de défis où vos collaborateurs se laisseront vite emporter par l'effervescence du jeu !
Conseil n°7 : Choisir une soirée d’entreprise pleine de surprises !
L’inattendu surprend, mais il marque. Brisez la routine et ajoutez l’ingrédient phare de la réussite de votre soirée d’entreprise à Lyon : la surprise !
- Les amuse-bouches étonnants : des formes surprenantes, des saveurs originales ou des trompe-l'œil, les idées d’amuse-bouches fantaisistes ne manquent pas pour surprendre vos invités dès la première bouchée !
- Le show : faites de votre soirée un moment inoubliable avec un spectacle ou un one man show pendant le repas.
- Mangez dans le noir : une aventure sensorielle qui stimulera à coup sûr la communication entre vos collègues !
- Les cadeaux surprise : Les cadeaux inattendus sont toujours les bienvenus et font toujours plaisir. Cette petite attention marquera les esprits lors de votre soirée d’entreprise.
- Des verres originaux : sans pieds, suspendus ou aux formes insolites, les idées sont nombreuses et surprendront sans aucun doute !
Conseil n°8 : Opter pour une soirée dansante à Lyon
Libérez votre énergie sur la piste de danse ! Une soirée d’entreprise peut aussi faire vibrer le dancefloor. Pour maximiser vos chances de créer une ambiance propice, veillez à choisir la meilleure option musicale.
Engagez un professionnel des platines
Les DJs sont des professionnelles de la nuit. Ils maîtrisent parfaitement les rythmes et les genres pour tous les moments clés de votre soirée.
Engager un groupe de musiciens
Les groupes de musique ont leurs charmes. Plutôt Jazzy ou Rock N Roll, ce type de prestation transformera votre soirée d’entreprise en un concert privé.
Mixer les goûts
Pour une approche où chaque invité se sentira connecté à la musique, optez pour une playliste partagée. À travers cette démarche personnalisée, chacun aura l'opportunité d'influencer l'ambiance en partageant ses chansons préférées. Une approche qui garantit une touche singulière à votre événement.
Conseil n°9 : Parier sur les émotions fortes
Faire intervenir quelqu’un d’inspirant.
Insufflez de nouvelles idées et redynamisez vos équipes en choisissant de faire intervenir une personnalité inspirante et reconnue dans votre domaine d’activité ou dans la réussite. Ce type d’intervention marque les esprits et stimule les esprits pour plus de créativité !
La remise des prix
Créez des souvenirs partagés en organisant une cérémonie de remise de prix pour valoriser vos équipes et exprimer votre reconnaissance. C’est un format puissant qui renforce instantanément le sentiment d’appartenance et l’accomplissement collectif.
Un dessert surprise
La cerise sur le gâteau ! Étonnez vos collègues avec un dessert qui promet un spectacle à lui seul ! Qu'il s'agisse de magie, de danse ou d'un one-man show, offrez à vos collaborateurs un sketch haut en couleur pour clôturer en beauté leur repas.
Conseil n°10 : Garantir le succès de votre soirée d’entreprise à Lyon
Le socle de la réussite de votre soirée d’entreprise concerne surtout la communication et la transparence des informations. Pour ce faire, choisissez, regroupez toutes les données utiles avant et pendant votre événement. Partagez les informations dans un document accessible à tous qui restera accessible à tout moment par toutes les personnes en charge de l’organisation. Vous pourrez y inclure par exemple :
- La liste exhaustive des participants, toutes les spécificités alimentaires et leurs préférences d’hébergement.
- La liste de tous les intervenants de la soirée incluant les prestataires de services, les comédiens le cas échéant, les transporteurs, les hôtes accompagnés de leurs coordonnées.
- Le planning précis de la soirée ou du week-end en tenant compte des trajets, des temps d'activités, des temps libres éventuels et bien sûr, des imprévus possibles (la météo, l’absence d’un prestataire, etc.)
- Une liste des numéros d'urgence pour contacter la bonne personne au bon moment.
Organiser une soirée d'entreprise réussie requiert une attention particulière de tous les instants. Anticipation, réactivité et organisation seront les clés pour réussir votre soirée d’entreprise. Toutefois, la complexité liée à la planification, la coordination logistique, et la gestion des participants peut être exigeante. Dans ce contexte, il est souvent plus simple de déléguer ces tâches auprès d'une agence spécialisée. Avec plus de 1 500 événements de toutes tailles à notre actif, nous proposons à nos clients l’organisation de leurs événements professionnels depuis 2006. Nous possédant une grande expertise dans le domaine qui nous permet de détenir un vaste réseau de prestataires et de lieux dans toute la France et en Belgique. La garantie pour vous et votre équipe de vivre un moment pleinement ensemble.
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L'élément clé d’une soirée d’entreprise réussie, c’est la personnalisation. L’idée est de faire en sorte qu’elle ne ressemble à aucune autre et qu’elle représente l’image de votre entreprise. Vous pouvez par exemple choisir des décorations à l’image de votre slogan, de votre identité, ou même des cocktails spécialement conçus pour l'événement, chaque détail doit respirer l'unicité et la pertinence. Les participants doivent sentir que cette soirée a été spécialement conçue pour eux.
Lucile Fellrath
Chef de projet au sein d'Happy Unity,
Spécialisé en Séminaires et Soirées d'entreprise
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